Prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech często wiąże się z innymi obowiązkami oprócz konieczności przedłożenia Freistellung. Więcej o powiązanych usługach

Polityka prywatności

Wszystkie dane osobowe zebrane podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej easyforms.click są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz zgodnie z ustawą nr 18/2018 Dz.U. o ochronie danych osobowych oraz o zmianach i uzupełnieniach niektórych ustaw, w brzmieniu obowiązującym i obowiązującym od 25 maja 2018 r.

Co to są dane osobowe?

Zgodnie z art. 4 ust. 1 GDPR dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej ("osoby, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub na podstawie jednego lub większej liczby elementów charakterystycznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej. GDPR uzupełnia definicję danych osobowych na podstawie słowackiej ustawy nr 122/2013 Sb. o ochronie danych osobowych, która obecnie została uchylona. Tak więc daną osobową jest również adres e-mail, nawet zgodnie z nowym rozporządzeniem GDPR danymi osobowymi są również pliki cookie.

Jakie dane przechowujemy?

Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej rejestrujemy następujące dane:

  1. Adres IP,
  2.  z jakich stron odwiedziłeś naszą witrynę,
  3. jak długo przebywałeś na naszej stronie,
  4. jakie podstrony przeglądałeś,
  5. i inne.

Inne dane osobowe, które dobrowolnie podajesz podczas wypełniania swojego zeznania podatkowego na naszej stronie easyforms.click to:

  1. imię i nazwisko
  2. adres
  3. data urodzenia
  4. PESEL

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w określonym celu, jakim jest przetworzenie wniosku. Gromadzenie danych osobowych odbywa się na stronie www.easyforms.click.

Cookies

Cookies to małe pliki tekstowe, które mogą być wysyłane do Twojej przeglądarki podczas odwiedzania strony internetowej i przechowywane na Twoim urządzeniu (komputerze lub innym urządzeniu z dostępem do internetu, takim jak smartfon lub tablet). Pliki cookies przechowywane są w folderze plików przeglądarki. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, ich ważność i wartość. Przy następnej wizycie na stronie przeglądarka internetowa ponownie załaduje pliki cookie i prześle te informacje z powrotem do strony internetowej, która pierwotnie utworzyła plik cookie. Stosowane przez nas pliki cookie nie szkodzą komputerowi użytkownika. Dowiedz się więcej tutaj.

Co to jest przetwarzanie danych osobowych?

Przetwarzanie danych osobowych to zbiór operacji przetwarzania na danych osobowych i jest to głównie zbieranie, przechowywanie i modyfikowanie danych osobowych w celu zorganizowania ich w jednostki logiczne.

Na jakiej podstawie prawnej wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

Administratorem danych w celu przetwarzania danych osobowych jest spółka handlowa zarejestrowana w rejestrze handlowym Sądu Rejonowego w Preszowie, sekcja Sro, nr wkładki 32907/P:

EasyForms, s.r.o.,    
Hlavná 133    
080 01 Preszów, Słowacja,

NR ID: 53123972

Dane osobowe wprowadzone na easyforms.click poprzez formularz zamówienia = zeznanie podatkowe:

  • imię, nazwisko, stały adres (jeśli jesteś JDG - przedsiębiorcą lub PO także nazwa firmy, miejsce prowadzenia działalności, numer REGON, NIP, VAT NIP) - dla faktury dla Ciebie i powiązanych dokumentów - podstawą prawną jest wypełnienie obowiązków prawnych przedsiębiorcy wynikających z ustaw podatkowych, z przepisów o rachunkowości, z kodeksu cywilnego i innych szczególnych przepisów prawnych;
  • e-mail - podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest przetwarzanie deklaracji podatkowych;
  • numer telefonu komórkowego - w celu przetwarzania deklaracji podatkowych;
  • data urodzenia i numer urodzenia, dane o dochodach - w celu przetwarzania zeznania podatkowego;
  • dane dotyczące wydatków (II filar, III filar) - w celu przetwarzania zeznania podatkowego;
  • imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, numer urodzenia, dane o dochodach żony - w celu rozpatrzenia zeznania podatkowego;
  • imię, nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, numer urodzenia dziecka - w celu rozpatrzenia zeznania podatkowego;

Komentarze na naszej stronie internetowej

Jeśli komentujesz na naszej stronie internetowej, to naciskając przycisk dodaj komentarz wyrażasz zgodę na ujawnienie danych osobowych podanych przez Ciebie w komentarzu (imię, nazwisko, nick, zdjęcie oraz treść komentarza). Nie wykorzystujemy podanych przez Ciebie danych osobowych do innych celów. W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę. Komentarze podlegają polityce prywatności pośrednika platformy Facebook oraz naszej polityce prywatności.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez administratora danych w celach określonych powyżej przez okres 10 lat, chyba że przepisy szczególne (podatkowe, dotyczące zatrudnienia, archiwizacji, rachunkowości) stanowią inaczej lub do czasu wycofania przez Państwa zgody (z zastrzeżeniem, że nie jesteśmy związani przepisami szczególnymi do dalszej archiwizacji Państwa danych). W okresie pomiędzy udzieloną zgodą a jej wycofaniem przetwarzanie Państwa danych osobowych jest zgodne z prawem, nawet jeśli wycofali Państwo zgodę po jej udzieleniu.

Ochrona danych

Przechowujemy Twoje dane na naszych serwerach oraz na serwerach dostarczanych przez osoby trzecie (w tym w usługach cloud dostarczanych przez osoby trzecie). Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych i zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do nich. Zawarliśmy umowy z naszymi dostawcami usług przechowywania serwerów, które zawierają zobowiązania dotyczące zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych w celu ochrony danych osobowych. Wszystkie transakcje płatnicze będą szyfrowane (np. za pomocą protokołu TLS). Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności wszelkich środków uwierzytelniania (np. haseł), których używasz, aby uzyskać dostęp do naszej strony internetowej. Nasza strona internetowa korzysta z certyfikatu bezpieczeństwa https://, zastosowana technologia jest zabezpieczona przez program antywirusowy i firewallom. Pracownicy i przedstawiciele są poinstruowani o konieczności zachowania poufności, a cała komunikacja elektroniczna jest szyfrowana.

Przesyłanie danych przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż staramy się chronić Państwa dane, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Państwa danych przesyłanych do naszej strony internetowej; wszelkie przesyłanie odbywa się na Państwa własne ryzyko. Jak tylko otrzymamy Państwa dane, zastosujemy ścisłe procedury i zabezpieczenia, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do nich.

W przypadku ataku hakera lub innego ataku na nasz system i zagrożenia wyciekiem danych, poinformujemy Państwa w ciągu 72 godzin o podjętych środkach, a także w ustawowym terminie powiadomimy Urząd Ochrony Danych (organ nadzorczy).

Administrator danych a Twoje prawa

Jako osoba, której dane dotyczą - czyli osoba, której dane osobowe są przetwarzane - masz prawo do uzyskania informacji o administratorze danych - czyli osobie, która przetwarza Twoje dane.

Administratorem danych w celu przetwarzania danych osobowych jest spółka handlowa zarejestrowana w rejestrze handlowym Sądu Rejonowego w Preszowie, sekcja Sro, numer wkładki 32907/P:

EasyForms, s.r.o., Hlavná 135, 080 01 Preszów, Słowacja, NR ID: 53123972

Osoby do kontaktu:

Marián Varga (dyrektor zarządzający); e-mail: polska@easyform.click

Możesz poprosić nas o potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, czy nie, o kopię Twoich danych osobowych i/lub o ich poprawienie. W określonych okolicznościach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych lub - na podstawie prawa do przenoszenia danych - przekazania swoich danych osobowych innym podmiotom. Masz również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych (na przykład dla celów marketingu bezpośredniego lub w celu przeprowadzenia zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania)). Mamy prawo poprosić Cię o zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie bez żadnych negatywnych konsekwencji dla Ciebie. Masz również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, którego dokonujemy na podstawie naszego uzasadnionego interesu (jak określono powyżej) oraz prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach. Masz "prawo do bycia zapomnianym" = prawo do usunięcia podanych przez Ciebie danych. Prawo do usunięcia podanych danych osobowych będzie obowiązywać również w przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się, jakie konkretnie dane o Państwu posiadamy, chętnie udzielimy Państwu tego na piśmie na życzenie, pisząc na kontaktowy e-mail: polska@easyforms.click

Należy pamiętać, że prawa te mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach, na przykład Twoje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych może być ograniczone, jeśli możemy wykazać, że mamy ważne uzasadnione podstawy do przetwarzania tych danych, które są nadrzędne wobec Twoich interesów (na przykład skargi, ustawa o rachunkowości i inne).

Administrator oświadcza, że nie dochodzi do przekazywania danych osobowych do państw trzecich, a Państwa dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w UE. Jeśli przypadkiem miałoby dojść do przekazania danych do państw trzecich, to wynika to z działań technicznych naszych podmiotów przetwarzających i dlatego bezpieczeństwo Państwa danych, jak również przekazywanie ich poza UE są traktowane w maksymalnym stopniu w umowach pośrednictwa, które z nimi mamy. Organem nadzorczym dla przetwarzania danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej. Jeśli nie odpowiemy na Państwa wniosek w ciągu 1 miesiąca od jego otrzymania, mają Państwo prawo zwrócić się do Urzędu Ochrony Danych Osobowych zgodnie z § 100 ustawy nr 18/2018 Dz.U. w brzmieniu i obowiązującym brzmieniu (postępowanie w sprawie ochrony danych osobowych).

Pośrednicy i inni odbiorcy danych

Oprócz naszej firmy dostęp do Państwa danych osobowych mają również nasi podwykonawcy usług. Komunikacja między nami działa za pośrednictwem narzędzia komunikacyjnego Outlook oraz poprzez bezpieczne dostępy.

  • Hosting zapewnia firma Websupport, s.r.o., Staré Grunty 12, 841 04 Bratysława Republika Słowacka, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Sądu Okręgowego Bratysława I, Sekcja Sro, nr wpisu 63270/B, nr ID: 36421928.
  • Usługi fakturowania są zlecane zewnętrznej firmie fakturującej superfaktura.sk, s.r.o., zarejestrowanej w Rejestrze Handlowym Sądu Okręgowego Bratysława I, Sekcja Sro, nr wkładki 81403/B, nr ID: 46655034.
  • Prace programistyczne zapewnia firma MIVART, s.r.o., Záborského 15, 080 01 Prešov, Republika Słowacka, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Sądu Okręgowego Prešov, Sekcja Sro, nr wkładki 28889/P, nr ID: 47443723.
  • Płatności za usługi zapewnia nam spółka handlowa (bramka płatnicza) Trust Pay, a.s., Za kasárňou 315/1, 831 03 Bratysława, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Sądu Okręgowego Bratysława I, sek. Nr 4919/B, nr ID: 36865800.
  • Google Ads - https://privacy.google.com/businesses/processorterms/
  • Google Analytics - https://www.google.com/analytics/terms/dpa/dataprocessingamendment_20160909.html
  • Facebook (komentarze) - https://www.facebook.com/business/news/facebooks-commitment-to-data-protection-and-privacy-in-compliance-with-the-gdpr
  • Hotjar (narzędzie analityczne) - https://www.hotjar.com/legal/compliance/gdpr-commitment
  • Mailchimp (e-mail marketing) - https://blog.mailchimp.com/tag/general-data-protection-regulation/pravidla-ochrany-soukromi-ucinnost-od-1-3-2018?embed=

Linki do innych stron internetowych

Czasami w artykułach na naszym blogu zamieszczamy linki do treści na stronach internetowych osób trzecich. Strony internetowe tych podmiotów posiadają własne polityki prywatności i są niezależne od naszej. Nie ponosimy żadnej odpowiedzialności prawnej za ich treść ani za ich działalność. Jeśli podejrzewasz zmowę tych stron, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@easyforms.click. Dziękujemy.

Nie udostępniamy danych osobom trzecim

Nie sprzedajemy, nie handlujemy ani w inny sposób nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim.

Wyjątkiem są pośrednicy, o których informowaliśmy już w poprzednim akapicie. Pośrednicy są umownie zobowiązani do dyskrecji i poufności oraz do zachowania bezpieczeństwa Państwa danych.

Przekazywanie Państwa danych osobowych organizacjom państwowym (urzędy skarbowe, policja itp.) odbywa się wyłącznie na podstawie przepisów prawa lub ostatecznych decyzji urzędowych lub sądowych zgodnie z ustawodawstwem Republiki Słowackiej.

Przechowujemy Państwa dane na naszych serwerach i serwerach dostarczanych przez osoby trzecie (w tym w usługach w chmurze dostarczanych przez osoby trzecie). Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe i zapobiegać nieuprawnionemu dostępowi do nich. Zawarliśmy umowy z naszymi dostawcami usług przechowywania serwerów, które zawierają zobowiązania dotyczące zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych w celu ochrony danych osobowych. Wszystkie transakcje płatnicze będą szyfrowane (np. za pomocą protokołu TLS). Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności wszelkich środków uwierzytelniania (np. haseł), których używasz, aby uzyskać dostęp do naszej strony internetowej.

Przesyłanie danych przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż staramy się chronić Państwa dane, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Państwa danych przesyłanych do naszej strony internetowej; wszelkie przesyłanie odbywa się na Państwa własne ryzyko. Jak tylko otrzymamy Twoje dane, zastosujemy ścisłe procedury i zabezpieczenia, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do nich.

Zmiany w Polityce Prywatności

Będziemy zamieszczać zmiany w Polityce Prywatności na tej stronie i powiadamiać Cię pocztą elektroniczną.

Zmiany wejdą w życie z dniem 01.06.2022 r.

Dane kontaktowe

EasyForms, s.r.o.   
Główna 133   
080 01 Preszów, Słowacja

Email: polska@easyforms.click